Berichten

auditeren op afstand corona

Auditeren op afstand: done or not done?

Auditeren op afstand: done or not done? Is veiligheidsbeleid vanachter een bureau te garanderen? De anderhalve meter samenleving duurt nog wel  even, hoe gaan we hier mee om? Enkele overwegingen, kritische vragen en een pragmatische aanpak.

Op pad om te auditeren

Ben jij onderweg? Hoe doe jij je werk? Mag je als veiligheidskundige/ arbeidshygiënist bij bedrijven binnenkomen? Enkele vragen die mij regelmatig gesteld worden. Lees mijn visie op werken als veiligheidskundige/ arbeidshygiënist in de anderhalve meter samenleving.

Update veiligheidsbeleid

Klanten vragen mij om hun veiligheidsbeleid te updaten. Juist nu vinden zij tijd om risico-inventarisaties te updaten of een nieuwe te laten maken. Hoe ik dit aanpak?

Mijn aanpak in vijf stappen

  1. Ik reageer op een (potentiële) klantvraag met een telefoontje waar ik een videobel afspraak voorstel.
  2. We maken dan kennis en ik inventariseer de behoeften en wensen van de klant.
  3. Ik ervaar in dit gesprek of er een wederzijdse klik en daarmee vertrouwen is. Dit is voor mij een belangrijk uitgangspunt om mijn werk te kunnen doen.
  4. Een van mijn vragen is hoe zij de RIVM voorschriften hanteren en of ze open staan voor een noodzakelijk bedrijfsbezoek.
  5. Mijn werkwijze leg ik aan hen uit. Ik hanteer de RIVM voorschriften en heb daar inmiddels voldoende ervaring mee dat ik kan zeggen dat dit voor beide partijen goed werkt.

Samenwerken

Juist in deze anderhalve meter samenleving is samenwerken en elkaar iets gunnen van groot belang.

Daarnaast blijf ik voor -kwalitatief goed werk afleveren- staan. Kwalitatief betekent voor mij:

  • aanpak bij de bron,
  • getoetst strategisch en operationeel beleid en
  • veilige arbeidsomstandigheden.

Wanneer ik ervaar dat een potentiële klant deze uitgangspunten onderschrijft gaan we samenwerken.

Auditeren op afstand?

Terug naar de titel: auditeren op afstand: done or not done? Bij nieuwe en bestaande klanten is het voor mij onmogelijk om mijn werk  zonder een bedrijfsbezoek te doen. Om de arbeidshygiënische aanpak te garanderen moet ik zien hoe er vanuit de bron wordt gewerkt. Alleen een inventarisatie en opzet van een risico-inventarisatie vanachter mijn bureau is voor mij onvoldoende. Hier kan ik de kwaliteit van mijn werk, en daarmee een gedegen veiligheidsbeleid onvoldoende garanderen.

Veel, maar niet alles kan bij auditeren op afstand

Voor klanten heb ik een checklist met de documenten die mij in staat stellen om mijn werk goed te doen. Aan de hand van de checklist sturen zij mij de bestaande documenten.
Na deze papieren audit vorm ik een strategische visie op de stand van zaken van het arbobeleid binnen het bedrijf.

Deze visie bespreek ik face to face met de klant, met de inachtneming van de RIVM voorschriften. Indien mogelijk (en daar zijn altijd creatieve oplossingen voor te vinden), vindt het bedrijfsbezoek met eventueel een werkplekinspectie of keuring van machines plaats. Hierdoor zijn er zo min mogelijk verkeersbewegingen.

Voorwerk voor auditeren op afstand

In het bedrijfsbezoek inventariseer ik ter plaatse onder andere: de veiligheid van de werkplek, de praktische uitvoering van het beleid op gevaarlijke stoffen of het veilig werken met machines. Wanneer ik ervan overtuigd ben dat ik alles heb kunnen inventariseren, ga ik terug naar mijn kantoor.

Daar werk ik mijn aantekeningen uit. Neem bij vragen contact op met mijn contactpersoon en stel de risico-inventarisatie en het arbeidsomstandigheden- en veiligheidsbeleid op.

Toetsing van arbobeleid

Als kerndeskundige toets ik de risicoinventarisatie en het arbeidsomstandigheden beleid op de wettelijke regelgeving. Dit bespaart de klant bijkomende kosten en scheelt tijd.

Broodnodige tijd omdat veiligheid nooit als laatste punt op de agenda mag komen. Juist nu is er in veel bedrijven tijd om bewust aandacht te geven aan het veiligheidsbeleid.

Daar werk ik graag op een strategische en tegelijkertijd praktische manier aan mee.

Conclusie: kan auditeren op afstand?

In mijn visie kan er veel op afstand. Maar een volledige inventarisatie maken van belangrijke risico’s en auditering kan niet vanachter een bureau. Ook niet bij bestaande klanten waar de risico-inventarisatie geüpdated moet worden.

In een jaar tijd kan er veel veranderen op de werkplek. Het oog van een deskundige ziet meer dan dat van de werkgever/ werknemer.

 

Reageren op deze bijdrage? Stuur mij een mail via deze link.

klachten signalen onveilige werkplek corona

Klachten of signalen over onveilige werkplek? Meld ze!

Heeft u in deze tijd van het coronavirus klachten of herkent u signalen over de onveiligheid van uw werkplek? Lees dan verder wat te doen.

Klachten over onveilige werkplek

Klachten over de arbeidsomstandigheden of een onveilig gevoel over uw werkplek kunt u melden aan de Inspectie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Op de website staat een speciaal formulier.

Wat is een onveilige situatie ten tijde van corona?

Bij een onveilige werkplek zijn veel factoren van toepassing. Ten tijde van corona kunt u denken aan:

  • geen mogelijkheid tot voldoende afstand houden
  • onvoldoende goede persoonlijke beschermingsmiddelen
  • hoestende en proestende collega’s op de werkvloer

Meld uw klachten op het speciale formulier op de website van SZW. Onder deze link vindt u het meldformulier.

Afhandeling van klachten en signalen

Uw meldformulier moet voldoende informatie bevatten. De meldingen worden zo goed mogelijk in behandeling genomen.

Helaas kan niet elke klacht onderzocht worden, maar de Inspectie SZW neemt uw melding wel serieus. Als het onderwerp te maken heeft met wet- en regelgeving op het gebied van gezond, veilig en eerlijk werk, wordt uw melding onderzocht.

Volledig invullen

Vul het formulier zodanig volledig in dat de inspectie voldoende informatie heeft om gedegen onderzoek te doen.

Hulp nodig om te bepalen of uw klachten of de signalen die u merkt terecht zijn? Neem contact met ons op voor een kosteloos advies in deze coronatijd.

3 belangrijkste arbopunten voor uw arbobeleid van prinsjesdag 2019

De drie belangrijkste arbopunten van Prinsjesdag 2019

Arbobeleid: heeft Prinsjesdag 2019 in de troonrede aandacht voor veilig en gezond werken? Aan langer doorwerken ontkomt niemand meer. Om dat mogelijk te maken moeten we ons blijven ontwikkelen, veilig werken en meegaan met nieuwe technologieën. De drie belangrijkste arbopunten op een rij.

1. Prinsjesdag, arbobeleid en de RI&E

Werk mag zeker niet leiden tot een slechte gezondheid. Daarom zijn goede arbeidsomstandigheden essentieel. Elke werkgever dient zijn arbobeleid af te stemmen om gezondheidsschade te beperken.

Een grondige risico-inventarisatie om de gezondheids- en veiligheidsrisico’s te inventariseren is onmisbaar. DB Arbo Advies stelt risico-inventarisaties op en adviseert strategische en tegelijkertijd praktisch over de te nemen maatregelen treffen en hoe deze te evalueren.

Het kabinet zet ook in op betere naleving van het plan van aanpak. Dit hebben we desalniettemin over onszelf afgeroepen. Veel (kleine) werkgevers voeren de RI&E met bijbehorend plan van aanpak nog onvoldoende uit.

2. Leven Lang Ontwikkelen is ook goed arbobeleid

Om vitaal, flexibel en duurzaam inzetbaar te blijven op een veranderende arbeidsmarkt dient men zich een leven lang te ontwikkelen. Dit moet tegelijkertijd zorgen voor behoud van kwaliteit bij de werkende beroepsbevolking. Het kabinet stelt daarom persoonlijk ontwikkelbudget beschikbaar voor werkenden en werkzoekenden. Tevens zijn er structureel extra middelen beschikbaar voor duurzame inzetbaarheid. Daardoor kunnen werknemers langer doorwerken tot hun pensioen.
Met het opnemen van de invulling van loopbaanbudget in het arbobeleid toont u ook goed werkgeverschap.

Leven Lang Ontwikkelen opnemen in arbobeleid

Investeren in Personal branding voor medewerkers is onontkoombaar. Trendwatcher Lieke Lamb voorspelt dat ook werknemers zichzelf meer moeten laten zien. Ook werknemers moeten zich laten zien met intrapreneurschap. Het gaat hierbij om personal branding. De mogelijkheid om aan jezelf te kunnen werken wordt steeds belangrijker. De relevantie om jezelf goed neer te zetten namelijk ook.

Start in 2019 met Personal branding

Werkgevers hoeven niet tot volgend jaar te wachten met het inzetten van ontwikkelbudget. Aan het einde van het jaar is er vaak nog veel geld te besteden. Laat uw werknemers profiteren van hun ontwikkel- of loopbaanbudget. Personal branding is win-win. De werknemer investeert in zijn eigen ontwikkeling, raakt hierdoor gemotiveerd en meer betrokken bij het bedrijf, voelt zich gelukkiger en verzuimt daardoor minder.

Door bedrijfskundige personal branding wordt de werknemer een ambassadeur van uw bedrijf. En hoe hij dit uit kan stralen leert hij in een personal branding programma. Dit resulteert tevens in een natuurlijke aantrekkingskracht voor nieuwe werknemers.

3. Preventie beroepsziekten opnemen in arbobeleid

Het voorkomen van gezondheidsschade door blootstelling aan gevaarlijke stoffen en fysieke belasting heeft grote belangstelling van het kabinet. Daarom zet zij met extra middelen in op preventie om beroepsziekten te voorkomen.
Een voorbeeld is het vergemakkelijken van schadeafhandelingen van beroepsziekten als schade door chroom-6.

Blij met de OPS-motie

Heel blij ben ik met de motie om de OPS-slachtoffers in 2020 uit coulance financieel tegemoet te komen. Vandaar dat er extra financiële middelen beschikbaar zijn gesteld. Eindelijk overheidserkenning voor deze beroepsziekte.

Handhaving op deugdelijk arbobeleid neemt toe

Het kabinet investeert fors in de Inspectie SZW om de handhaving en fraudebestrijding te vergroten. Daardoor denkt de overheid een eerlijke arbeidsmarkt te bevorderen en gezond en veilig werken te vergroten.

De Inspectie SZW zet daarom met de vrijgemaakte middelen in op

  • herstel van de balans tussen ongevalsonderzoeken en actieve, op preventie gerichte inspecties op het terrein van veilig en gezond werk
  • verhoging van het aandeel gezamenlijke inspecties bij Brzo-bedrijven naar tenminste 90%
  • een verdubbeling van de inspectiedekking eerlijk werk in 2023 naar 2%

(Bron: Rijksbegroting 2020, Sociale Zaken en Werkgelegenheid)